组策略是windows一项非常强大的功能。通过组策略管理共享文件安全、设置共享文件访问权限是一个不错的办法。具体如何实现呢？

比如我们现在新来了一个员工  李斯 我们需要为他配备电脑，安装office，配置邮箱，文件共享驱动的映射等诸多事项。

那么我们可以利用组策略为员工添加文件共享服务器的映射驱动，同时也会对该用户访问权限也会随之生效

1.我们需要为新员工奖励 域账户，并添加到所属部门的 ou（人事）
 

2.还需要在文件共享服务器为其添加相应的访问权限。

3. 开始-管理工具-组策略管理

4.选择-人事（ou）-邮件点击-在这个域中创建GPO并在此处链接

5.输入GPO名称“人事文件映射驱动”点击-确定

6.选择GPO 人事文件映射驱动 右键-点击编辑

7.选择用户配置-首选项-windows设置-驱动器映射-右键点击新建-点击映射驱动器

8.编辑新建驱动器属性，在本属性中的设置直接关系到能否正确的发布驱动器，所以我们要细细的分析一下。

在此类型的下拉列表中提供了四个选择：创建、替换、更新和删除。组策略的应用结果会因选定的操作以及驱动器号是否已经存在而异。

[创建]： 为用户创建新的映射驱动器。

[替换]: 删除并重新创建用户的映射驱动器。“替换”操作的较终结果是覆盖与映射驱动器相关的所有现有设置。如果驱动器映射不存在，则“替换”操作会创建新的驱动器映射。

[更新]: 修改用户的现有映射驱动器的设置。该操作与“替换”不同，它仅更新在该首选项中定义的设置。所有其他设置保持为在映射驱动器上配置的状态。如果驱动器映射不存在，则“更新”操作会创建新的驱动器映射。

[删除]： 删除用户的映射驱动器。

因为客户端现在还没有映射的网络驱动器，所以在这里我们选择[创建]选项，我们也可以根据实际情况选择不同的选项。

【位置】：在这一项里，我们必须输入UNC路径（如UNC 路径（如 \\server\sharename、\\server\hiddenshare$ 或 \\server\sharename\foldername），如果是上面的操作选项是创建、替换或更新时，这个位置则不得不添，如若是删除就不必了。在这里我们务必记得要将共享的文件夹授权给用户，否则当较后映射成功后却没有权限使用！

【驱动器号】：给需要映射的驱动器配置一个标识，这个比较简单。

9.选择常用-勾选项目级别目标-点击目标

10.选择新建项目，

11.选择组织单位

12.选择该员工所在部门ou-勾选仅直接成员-选择ou中的用户-点击确定

13.使用李斯的账户登陆已加入域的计算机

注意：

计算机加入域之后本地策略当然还可以修改,组策略的应用次序是本地->站点->域->OU，如果策略有冲突，则后应用的生效。 
启动的时候计算机策略和用户策略都会刷新。 
即使不启动，域控制器5分钟更新一次，客户机90分钟更新一次。 
可以用以下命令强制更新 
gpupdate /target:user /force 
gpupdate /target:computer /force 
这些命令必须先在域控制器上执行,然后在客户端执行. 
所有计算机每次重新启动的时候肯定会刷新ad中的组策略,不需要任何设置.

如果想有效设置共享文件访问权限。尤其是只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开而禁止另存为本地磁盘、只让修改而禁止删除共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件，则需要借第三方共享文件夹管理软件。
 

例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在文件服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。如下图所示：
 

图：大势至共享文件夹管理软件
 

同时，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：
 

图：共享文件访问记录

总之，有效管理共享文件的安全，设置共享文件访问权限，一方面需要借助Windows组策略来实现；另一方面，也可以借助第三方软件共享文件夹监控软件来实现。