2013年12月，有关部门发现某集团公司未能按时清退5份涉密文件。经调查核实，未能按时清退的涉密文件分别于2009年、2011年、2012年被公司党群事务部和其下属单位擅自销毁。事件发生后，有关部门给予该集团公司党委副书记刘某、办公室副主任雷某党内严重警告处分，对其他责任人员进行通报批评，责令作出书面检查及经济处罚等。

【点评】

涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的最后一关，把好这道关口，对于国家秘密安全至关重要。当前，有些机关、单位擅自销毁涉密文件、资料的现象时有发生，有的还假借销毁的名义掩盖涉密文件、资料丢失的事实，其中的泄密隐患值得重视。为避免此类事件发生，我们应当将涉密载体销毁工作相关规定内化为行动自觉，严格履行清点、登记手续，报机关、单位主管领导审核批准，并存放在符合安全保密要求的专门场所。送销涉密载体，应当分类封装、安全运送，并派专人现场监销。涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。严格监管涉密载体销毁过程，确保涉密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序科学、严格、规范，才可有效防范失泄密隐患。


公司如何规范办公流程，加密保护电脑文件安全防传输造成的泄密问题：

大势至电脑文件防泄密软件（下载地址： https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）是一款强大的电脑文件安全管理软件、数据防泄密系统，是当前国内安装部署较快捷、操作使用较简单、数据防泄密功能较全面的商业机密保护软件。通过本系统不仅可以禁止U盘、禁用USB存储设备的使用，而且还可以禁止邮件附件上传、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止聊天软件发送文件等，防止网络途径泄密电脑文件。同时，本系统还可以禁止蓝牙、禁用光驱、禁止PCI卡，禁止电脑安装软件、禁止随意浏览网页等，规范员工上网行为，进一步保护电脑文件安全。


具体来说，大势至电脑数据防泄密系统具有以下优势：

一、安装部署极为快捷、操作使用极为简单、防泄密功能全面。

只需要点击下一步就安装完成，所有功能模块只需要打勾就可以生效，集成了全面的防泄密控制功能。如下图所示：

 

二、通过基于USB存储设备防泄密、网络途径防泄密和操作系统安全防护三大功能模块协同配合，提供无懈可击的电脑文件防泄密。

通过系统提供的针对操作系统的安全管控功能，如禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁用设备管理器、禁止PE盘启动操作系统、禁止光驱启动操作系统、禁止进入操作系统安全模式等，间接保护了电脑文件安全，防止一些懂技术的员工试图绕过本系统而达到重新使用USB存储设备或通过网络途径泄密的行为。此外，系统还提供了禁止电脑安装软件、只让电脑运行指定软件、禁止电脑随意浏览网页、只让打开某些网站等，规范了员工上网行为，防止上班时间开小差的行为，提升了工作效率。

三、核心技术先进国内同类信息安全产品 

大势至电脑文件防泄密系统集成了多项业内技术，均由大势至公司研发，这些技术让企业信息安全管理变得更为精准高效，快捷简单。具体如下：

1、国内实现了全报文的API HOOK技术，可以实时控制任何电脑的操作行为，全面保障电脑文件安全，严防泄密。

2、实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术，全面保障系统稳定运行，防止一切影响系统安全的电脑操作行为。

3、基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术，精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。


四、强大的二次定制开发能力

大势至公司凭借强大的研发团队，对数据防泄密技术的多年积累和丰富的实践经验，使得大势至电脑文件防泄密系统可以为国内各行业企事业单位提供二次定制开发服务，从而可以真正满足用户的个性化企业信息安全管理需要。

目前，大势至公司已经为富士康科技集团、华晨宝马等公司定制开发了数据防泄密功能。如为富士康公司开发的禁止内部电脑通过网线直连与外部电脑通讯的功能。


  • “大势至电脑文件防泄密系统”具有针对U盘等存储设备全面的读取权限控制功能，同时还可以实现基于特定U盘的读取操作、受密码权限保护的U盘读取操作。此外，还具有局域网网络行为控制功能，具体而言，可以实现针对与电脑文件传输有关的各类限制操作，包括“禁止微信传输文件”、“禁止聊天软件运行”以及“只允许特定的程序运行”等功能。如图所示，大家可以根据自己的实际需要勾选相应的功能选项即可。