在数字化办公日益普及的今天，文件共享已成为企业内部协作的核心方式。无论是设计图纸、技术方案、客户资料还是核心财务报表，绝大多数企业都在

服务器上建立了共享文件夹，供局域网员工按需调阅和使用。然而，共享文件在极大提升工作效率的同时，也带来了不容忽视的数据安全隐患。

其中最为突出、也最为常见的问题，便是共享文件被随意删除。在实际工作中，员工可能因操作失误误删重要文件，也可能因不满情绪或其他原因故意删

除核心资料，导致原始数据丢失且难以恢复，给企业带来不可估量的损失。据统计，近40%的企业数据泄露事件与局域网共享权限管理不当直接相关。

Windows操作系统自带的共享文件权限管理功能存在明显的先天不足。其权限划分较为粗糙，无法精准管控员工对共享文件的具体操作行为。Windows

原生权限只能粗粒度地区分“读取”“写入”或“完全控制”，无法实现“允许修改但禁止删除”“允许读取但禁止复制”等精细化控制。更为关键的是，

Windows原生权限管理缺乏详细的访问日志记录和操作行为追溯功能。当重要文件被删除或丢失时，管理员无法确认是谁在什么时间进行了什么操作，

事后审计和责任追究无从谈起。

因此，企业迫切需要一套能够精细管控共享文件访问权限、实时记录操作行为、有效防止文件被随意删除的专业管理系统。

大势至共享文件管理系统：精准管控的解决方案

大势至共享文件管理系统是一款专门用于设置服务器共享文件访问权限、防止共享文件越权访问的服务器安全管理软件。通过该系统，可以实现操作系统

和Windows域控制器无法实现的共享文件夹权限管理功能。

一、核心技术架构

大势至共享文件管理系统基于B/S架构设计，采用纯绿色部署方式，只需在开启共享文件的服务器或电脑上安装服务端即可。系统基于Windows核心层

NDIS驱动构建，能够截获所有的网络数据包，实现协议级的精细化管控。系统集成了底层HOOK技术和文件驱动技术，支持对所有文件格式、所有类型

共享文件的访问和控制。

二、部署方式

部署大势至共享文件管理系统极为简便：

仅需服务端安装：只需在开启了共享文件的电脑或服务器上部署，局域网其他电脑不需要部署任何软件，也不需要调整网络结构，不需要另外的软件

或硬件。

纯绿色免安装：系统基于纯绿色的免安装设计理念，只需要在电脑或服务器上解压即可使用。

广泛兼容性：系统全面兼容主流Windows系统，包括Windows 7/8/10/11专业版/企业版，以及Windows Server 2008/2012/2016/2019/2022等

服务器版本。

针对一般的单网段网络环境，只需将大势至共享文件管理系统安装在文件服务器上即可，不需要调整网络结构，也不需要加装任何设备，安装部署十

分简单，只需十几秒即可完成。

如何通过大势至共享文件管理系统防止员工删除共享文件

功能一：精准的“禁止删除”权限设置

大势至共享文件管理系统的核心功能之一，就是实现对共享文件删除操作的精准禁止。系统主要功能包括：

禁止删除共享文件

禁止修改共享文件

禁止剪切或重命名共享文件

禁止新建共享文件

禁止复制共享文件

禁止拖拽共享文件

禁止复制共享文件内容

禁止共享文件另存为本地磁盘

禁止打印共享文件

这些权限可以任意组合应用。例如，管理员可以设置为“允许用户修改共享文件、重命名共享文件，但阻止用户删除共享文件、禁止剪切共享文件”，

从而防止了不小心或故意损坏共享文件的行为。通过这种精细化的权限组合，企业可以在保障员工正常编辑、使用文件的同时，彻底杜绝文件被随意

删除的风险。

功能二：逐级授权，灵活管控

系统支持为不同账户设置共享文件的不同访问权限。具体操作上：

在软件主界面左侧的“共享文件列表”中，勾选需要设置权限的目标共享文件夹。

在右侧切换至“用户列表”，选择需要分配权限的局域网用户。

勾选相关的控制功能（如“禁止删除”），即可为此用户设置访问此共享文件的权限。

系统既可以为单个用户设置共享文件访问权限，也可以为用户组批量设置访问权限。此外，系统还支持对根目录和子目录设置共享文件访问权限的

并行设置，支持对多级子目录和多级账号的共享文件访问权限控制，实现了更为精细和精准的共享文件夹权限管理。

功能三：IP与MAC地址绑定认证

系统支持IP和MAC地址绑定访问共享功能，可以实现只有绑定IP和MAC地址的电脑才可以访问共享文件，未加入绑定的电脑则禁止访问。系统还

支持根据MAC地址设置共享文件操作权限，进一步强化了访问控制的安全性。

功能四：删除前自动备份

系统提供了“删除文件前备份”功能，勾选此功能后，用户在删除文件时，系统将自动先将其备份，备份完成后方可允许删除。这一机制为重要

文件提供了最后一道安全防线——即使出现极端的越权删除行为，文件仍然可以被恢复。

功能五：全程操作日志审计

系统可以详细记录共享文件访问日志，记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件

路径以及访问操作时间等。监控日志可设置自动删除和导出为Excel格式。

通过这一功能，企业可以实现：

事前预防：员工知晓操作可被追溯，形成威慑效应

事中监控：实时掌握谁在什么时间对哪些文件进行了什么操作

事后追溯：一旦发生文件被删除等事件，可精准定位责任人

功能六：访问许可程序管理

系统支持用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱

发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等。这进一步杜绝了员工通过第三方软件绕过权限管控、删除或外泄共享文件的可能性。

功能七：远程用户校验

为防止某些具有高级权限的用户访问共享文件时中途离开电脑、其他人利用此电脑操作共享文件，系统设置了远程用户校验功能，即每次打开

共享文件均需要输入账号和密码。这一机制确保了即使电脑处于登录状态，他人也无法擅自操作共享文件。

总结

大势至共享文件管理系统通过精细化权限控制（可实现“允许修改但禁止删除”等任意权限组合）、多层次安全防护（IP/MAC绑定、删除前

备份、访问许可程序管理）、全程操作审计（详细记录每一次文件操作行为）三大核心能力，为企业提供了一套完整且可落地的防止员工删除

共享文件的解决方案。

该系统操作简便、部署快捷、兼容性强。基于人性化的图形界面操作，所有功能均只需点点鼠标即可启用。系统不需要专业人员也可以实现

对企业共享文件的有效管理。

在数据安全日益受到重视的今天，部署一套专业的共享文件管理系统，不仅是保护企业核心数据资产的必要手段，更是满足合规要求、落实

内控管理的重要举措。大势至共享文件管理系统以其专业、全面、易用的特点，成为当前国内各行业企事业单位保护服务器共享文件安全、

防止重要数据被随意删除的得力工具。